Planilhas, checklists, modelos de documentos em geral, úteis no dia a dia da profissão fazem parte da caixa de ferramentas de todo consultor ambiental. Uma das alternativas para se alcançar eficiência é a não-reinvenção da roda. Ou seja, já na elaboração dos documentos considera-se a possibilidade de padronizar tanto a identidade visual da empresa, como a forma, a estrutura organizacional, com que as informações serão dispostas. Por isso, é indispensável manter no acervo os modelos de documentos utilizados. Isso vai acelerar significativamente a produção do trabalho de escritório.
Planilhas de registro de equipamentos #
Conforme visto ainda neste capítulo, este ramo de atuação possui uma variedade ampla de instrumentos de trabalho. Como muitos destes equipamentos são valiosos, recomenda-se que se mantenha um controle destes, até mesmo para quantificação do patrimônio da empresa. Dessa forma, pode-se saber exatamente o que há, quais trabalhos podem ser executados e planejar o investimento em outros itens. Ainda, sempre há risco de furto de equipamentos e o registro diminui a chance de pequenos furtos. Com isso, adicionamos também uma planilha de registro de equipamentos (Colocar link externo) para que você possa utilizar.
Outra planilha interessante dentro do mesmo escopo são planilhas de registro de saída. O objetivo aqui é ter uma forma de controlar a saída dos equipamentos para atividades de campo. Isso é importante para equipes grandes, pois torna possível que os membros da empresa saibam quem está com os equipamentos. Em caso de perda ou dano, também poderá ser examinado quem estava responsável. A presença de planilhas deste tipo facilita a preservação do patrimônio próprio e o controle de instrumentos para trabalho. Deixamos em anexo também uma planilha de registro de saídas (Colocar link externo).
Planilhas para estudos de fauna #
Ao realizar estudos de fauna, você precisará ir a campo para observação da vida silvestre. Com isso, serão feitas amostragens que servirão para coletar os dados necessários para subsidiar os estudos. Estes dados são geralmente referenciados como “dados brutos” e incluem os registros independentes de cada espécie, a identificação da unidade amostral e da amostragem, código sequencial, identificação taxonômica, metodologia, classificação quanto à origem e grau de conservação e forma de observação. Aqui, propomos uma planilha padrão para que você possa realizar o preenchimento dos dados obtidos em campo [Inserir link externo]. Note que essa planilha possui algumas ferramentas adicionais para automação, como o preenchimento de dados taxonômicos, que você poderá fazer bom uso.
Planilhas para florística #
De forma bem semelhante ao citado para a fauna, os estudos de florística resultam em enormes planilhas de dados brutos. E quando afirmamos enormes, queremos dizer isso mesmo, existem censos de vegetação que ultrapassam mil árvores amostradas. Mesmo levantamentos por amostragem, quando se está trabalhando em uma área grande e mega diversa, exigem muitas unidades amostrais para que se consiga uma representatividade satisfatória da vegetação, embora seja muito pouco provável que a curva de suficiência amostral se estabilizará numa situação dessas. Os dados brutos para florística incluem usualmente registros independentes de cada espécie, identificação da unidade amostral, código sequencial, identificação taxonômica, medidas dendrométricas e coordenadas geográficas. Deixamos com esse manual também uma planilha para florística [Inserir link externo], com ferramentas de automação semelhantes com aquelas presentes na planilha para fauna.
Planilhas para gerenciamento de resíduos #
No contexto da geração de poluentes, resíduos são todas as substâncias que são geradas num processo produtivo que em geral se classificam em três tipos: (1) Resíduos sólidos; (2) Efluentes (resíduos líquidos); (3) Emissões atmosféricas (resíduos gasosos ou particulados).
Planilha de resíduos sólidos #
Há ainda aqueles profissionais que trabalham no ramo industrial, com gerenciamento de resíduos. Nesse caso, você poderá acabar providenciando levantamentos de diagnose da geração de resíduos de uma empresa, por exemplo. Isso é substancialmente útil para a elaboração do Plano de Gerenciamento de Resíduos Sólidos (PGRS) e, posteriormente, poderá atuar no controle dos resíduos, isto é, em quantificar e qualificar os resíduos gerados, onde foram gerados e para onde estão indo. Nesse sentido, deixaremos exemplos de ambas as planilhas para que você possa utilizar [Inserir links externos].
Planilhas para controle de efluentes #
Retornar aqui quando estiver com a planilha pronta
Planilhas para controle de emissões atmosféricas #
Retornar aqui quando estiver com a planilha pronta
Planilhas de controle financeiro #
Ainda, é importante destacar uma outra planilha relevante, que é aquela de controle financeiro. O gerenciamento das finanças de uma empresa pode ser feito por meio de softwares, entretanto, ainda assim muitos profissionais preferem o uso de planilhas. Empresas grandes geralmente terão um setor financeiro, mas, para empresas pequenas isso não é realidade. Dessa forma, fica a encargo do próprio consultor ambiental gerenciar suas finanças. É importante que se mantenha registros das entradas, saídas, ativos, passivos, bem como pode ser uma oportunidade para registrar investimentos e acompanhar o histórico financeiro da empresa. Nesse sentido, também providenciamos uma planilha de controle financeiro para sua utilização [Inserir link externo].
Checklists para campo #
Considerando a amplitude de equipamentos e a diversidade de trabalhos da consultoria e assessoria ambiental, resolvemos adicionar a este manual também checklists para campo. Estes documentos servem para auxiliar na logística de trabalhos em campo, identificando os equipamentos que devem ser levados, segregados por tipo de trabalho. Recomendamos que você abra esses checklists (Colocar link externo) para que possa lhe auxiliar na realização das atividades. Claro, é importante destacar que as particularidades de cada trabalho podem exigir equipamentos adicionais não listados. Por tanto, é sempre importante refletir se todos os equipamentos necessários para a execução da atividade estão presentes.
Outros modelos #
Ao longo deste manual são apresentados outros modelos de documentos produzidos pelo trabalho do consultor, tais como Modelo de Laudo de Meio Biótico, Modelo de Parecer Técnico de Viabilidade Ambiental, Modelo de Contrato de Prestação de Serviços, Modelo de Apresentação de Proposta Comercial, entre vários outros que são tratados nos capítulos respectivos ao contexto de cada um.
