Por custos operacionais fixos, nos referimos às despesas de manutenção do espaço de trabalho, do patrimônio necessário para que os trabalhos possam ser executados, da manutenção de uma Pessoa Jurídica, etc. Tudo aquilo que, independente do serviço a ser precificado, existe como despesa fixa do consultor, será considerado custo operacional fixo. Ou seja, independente do serviço que será executado, estes custos existem, quer o consultor queira ou não. Logicamente, a receita advinda da manutenção da empresa deve pagar os custos de manutenção desta.
Na sequência, veremos quais os custos mais comuns desta categoria e, posteriormente, veremos como serão considerados no preço.
Aluguel ou prestação do imóvel #
Dependendo de onde é a sede de trabalho, isto é, a empresa, o espaço de trabalho do consultor (seja um estúdio de co-working, uma sala comercial alugada ou a própria casa) há que se incluir o valor do aluguel e do condomínio ou a prestação de aquisição da mesma. A prestação da aquisição de equipamentos (i.e., veículo, drone, etc.) também deve ser considerada se você acessou crédito. A forma como faremos isso no preço virá mais abaixo.
Taxas e impostos #
Certamente haverá IPTU, taxa de fiscalização, taxa de renovação de alvará, IPVA, taxas de cadastro e outros custos com serviços de governo que são fixos. Essas taxas variam de acordo com o município e estado em que a sede se encontra, e têm seus respectivos prazos de renovação. Da mesma forma que o aluguel, esse custo deve estar proporcionalmente incluso no preço que você irá cobrar pelos serviços, e que vamos sugerir como fazê-lo mais à frente.
Serviços básicos #
Para funcionar, a empresa ou o espaço de trabalho do consultor consumirá energia elétrica, água potável, transmissão de dados via telefonia, cabo ou satélite, Estes quatro serviços essenciais à manutenção do local, luz, água, telefone e internet precisam estar inclusos no preço, pois a empresa precisa ser capaz de pagar a si mesma.
Serviços especializados #
Se o consultor ou a empresa conta com assessoria contábil e/ou assessoria jurídica periódica, os custos com esses serviços são considerados custos fixos de manutenção dos serviços prestados, isto é, da capacidade da empresa de operar, e por isso devem estar inclusos no preço.
Recursos humanos #
Se a empresa possui colaboradores contratados, os custos com recursos humanos deverão ser arcados periodicamente, independente de haver clientes solicitando serviços. Logo, de alguma forma, também deverão entrar no preço dos serviços prestados pela empresa, pois são custos operacionais fixos. Diferente dos honorários discutidos anteriormente, aqui nos referimos a pessoal contratado por tempo de trabalho fixo, ou seja, integral.
Licenças de software #
Muitos dos serviços prestados na área de consultoria e assessoria ambiental utilizam software especializados, que são comumente comercializados mediante assinatura anual de uso. O preço destas assinaturas é um custo fixo de manutenção da capacidade de operar da empresa. Logo, o custo de manutenção destas licenças devem estar inclusos no preço dos serviços prestados pela empresa.
Taxas bancárias #
Se a empresa faz uso de serviços bancários, tenha a certeza de que estes serviços estão sendo pagos ao banco, de uma forma ou de outra. Portanto, também fazem parte dos custos operacionais fixos de manutenção dos serviços e devem estar inclusos nos preços dos serviços prestados pela empresa de consultoria e assessoria ambiental.
Pró-labore #
No item 14.10 nos estendemos um pouco mais nesse assunto definindo pro-labore e lucro em termos do perfil de empresa de consultoria e assessoria ambiental. Aqui cabe salientar que o pró-labore deve ser tratado como receita dos sócios, isto é, daquelas pessoas que além de detentoras da responsabilidade legal sobre a empresa, estão trabalhando diretamente nas estratégias de subsistência e crescimento desta. Esta quantia, se mensal e disponível (vide item 14.10), deverá entrar como custo fixo empresarial.
Como incluir custos operacionais fixos no preço #
Semelhante ao método proposto para definir o custo com honorários profissionais visto no item 14.5 deste manual, nossa sugestão para inclusão dos custos fixos segue os passos a seguir:
- Defina o custo anual de cada um dos itens listados acima. Por exemplo, se a conta de energia elétrica média é de R$220,00, o custo anual com este item é R$2.640,00. Faça o mesmo cálculo para cada um dos itens.
- Some todos os valores e você terá o custo anual fixo de manutenção da capacidade de operar da empresa ou do seu local de trabalho como consultor.
- Divida o valor pelo número de dias ao ano que você efetivamente trabalha ou que a empresa efetivamente estará aberta. Lembre-se, você não receberá por dias não trabalhados, tampouco a empresa, por dias em que não estiver na ativa.
No passo 3 você definiu o custo diário de manutenção da capacidade de operar, isto é, o custo da diária da empresa se esta fosse alugada por você. Para inserir no preço dos serviços, basta multiplicar o valor pelo número de dias de execução dos serviços. Sugerimos ainda que, para serviços que duram menos de um dia, se inclua igualmente ao menos uma diária da empresa.
Salientamos que esse método pode não ser o mais adequado para você; isso vai depender do mercado onde se encontra e principalmente do volume de demandas que você está tendo. Quanto maior o número de demandas, mais fácil é dispensar o custo da diária, já que, por exemplo, o custo de acesso à Internet é o mesmo, independentemente de atender um ou 10 clientes no dia, tornando o preço do seu serviço mais competitivo.
